Как арендовать офис в Гонконге
Если в ваших планах значится ведение бизнеса на территории Гонконга, но при этом вам не нужен местный номер телефона и работающий в реале физический офис, то вам будет достаточно заключения договора с секретарской компанией на предоставление вашей компании юридического адреса. Сделать это нужно обязательно, поскольку любая компания, зарегистрированная на территории Гонконга должна иметь собственный реальный юридический адрес в любом из коммерческих зданий страны. Стоит отдельно заметить, что почтовый ящик возможным вариантом не является.
Если ведение вашего бизнеса в Гонконге требует предоставления местного адреса и номера телефона, допустим вашим клиентам или деловым партнёрам для посылки вам корреспонденции или для личного звонка с целью убедиться, что ваша компания действительно работает в Гонконге, то вам, кроме юридического адреса, потребуется реальный офис в стране. Кроме того, наличие реального адреса регистрации вашей компании может понадобиться для открытия счёта в банке, или приема электронных платежей.
Виртуальный офис в Гонконге (Virtual Office)
Для того чтобы открыть виртуальный офис в Гонконге необходимо сначала понимать, что именно он представляет из себя. В виртуальном типе офиса отсутствует реальное физическое пространство, но он имеет адрес в каком-то коммерческом зданий Гонконга, а также выделенную телефонную линию. Иногда в таком офисе работает помощник-секретарь, отвечающий от имени компании на звонки и оставляющий для своего руководителя сообщения. Помощник занимается получением и пересылкой корреспонденции на указанный руководителем компании адрес и по желанию руководителя, будет переадресовывать звонки клиентов или партнёров на личный номер телефона своего босса, когда тот находится в стране своего проживания.
Основные преимущества аренды виртуального офиса в Гонконге:
- Величина арендной ставки виртуального офиса в Гонконге довольно незначительна по сравнению с арендой физического офиса. Стоимость аренды, как известно складывается из оплаты коммунальных услуг, из оплаты труда обслуживающего персонала. В виртуальном офисе не нужно проводить уборку, не нужно платить электричество и кондиционирование.
- Престижный гонконгский адрес, который можно получить за относительно маленькие деньги. Виртуальный офис можно арендовать в центральном районе города, с элитном бизнес-центре, где аренда реального офиса часто может стать несбыточной мечтой начинающего бизнесмена, в силу своей высокой стоимости.
- Наличие гонконгского адреса для получения корреспонденции, часто это бывает необходимо при ведении бизнеса. Кроме того, буквально все серьёзные банки Гонконга при открытии счёта запрашивают подтверждение адреса компании на территории страны принимая, как подтверждение адрес арендованного виртуального офиса.
У Гонконгского виртуального офиса есть один недостаток – отсутствие физического пространства для встреч и ведения переговоров с клиентами и деловыми партнёрами. Но естественно, эта проблема легко разрешима, тем более, что компании, сдающие в аренду виртуальные офисы предлагают так же в аренду и физические комнаты для ведения переговоров за дополнительную плату.
Стоимость аренды виртуального офиса в Гонконге в год не превышает 350 американских долларов.
При аренде офиса в Гонконге виртуального типа предоставляется
- юридический и почтовый адрес для получения корреспонденции, который признаётся всеми государственными органами Гонконга;
- возможность получения и пересылки писем из государственных органов.
Физический офис в бизнес-центре Гонконга (Serviced Office)
Бизнес-центр в Гонконге как правило представляет собой одно большое помещение, которое занимает весь этаж, или его часть, имеющее отдельные рабочие зоны, снабженные всеми необходимыми коммуникациями для ведения деятельности. В таких рабочих зона, то есть офисах кроме выделенной линии скоростного интернета и возможности использования как проводного, так и беспроводного соединения, есть столы и стулья, шкафы и тумбочки. Типичный бизнес-центр в Гонконге имеет одну большую общую, а иногда и несколько комнат для ведения переговоров, общую стойку администратора, несколько секретарей, общую обеденную зону, обустроенную всей необходимой бытовой техникой и так далее. То есть арендуя офис в Гонконге вы можете прийти на своё рабочее место только со своим компьютером, и приступать к работе.
В бизнес-центрах отдельные офисные помещения предлагаются в нескольких вариантах, рассчитанных на разное количество рабочих мест. Такие офисные помещения особенно популярны у молодых компаний-стартапов в самом начале их деятельности, когда необходимо минимизировать свои финансовые расходы.
Бизнес-центры располагаются как правило в самых престижных деловых районах, недалеко от станций метрополитена и автобусных остановок, имеют свои парковочные места, что естественно самым положительным образом сказывается на работе любой компании.
Основные преимущества использования оборудованного офиса:
- Готовая и необходимая инфраструктура бизнес-центров является основным «плюсом». Арендуя офис в таком центре можно не беспокоится о приемной и о профессиональном секретаре, о комнате переговоров и о технической поддержки, о системном администрировании, об офисной мебели и о ежедневной уборки помещения. Сразу после подписания договора аренды не нужно решать вопросы проведения ремонта, или обустройства своего офиса, приступать к работе можно сражу же.
- Экономия на капитальных расходах, в виду того, что готовые офисы полностью оборудованы, можно не думать о создании и поддержании собственной инфраструктуры способствующей осуществлению полноценной деятельности компании.
- Гибкие ставки и сроки аренды. Гонконгские бизнес-центры сдают в аренду свои офисы на самые разные сроки, от одного квартала и до бесконечности. Это довольно удобно для начинающих компаний, которые пока не имеют реального представления о темпах развития своего бизнеса. По истечению действия краткосрочного арендного договора всегда есть возможность либо продлить его, либо переехать в помещение побольше или поменьше размером.
- Престижный физический адрес и прекрасного расположение. Основная часть зданий современных бизнес-центров в Гонконге были построены недавно, они находятся практически в идеальном состоянии, в центральных деловых районах, имеют удобное расположение относительно основных транспортных узлов.
- Стоимость аренды оборудованного офиса. Поскольку офисы в бизнес-центрах могут быть сравнительно маленькими по площади, рассчитанными на пару рабочих мест, при этом они полностью оснащены всей необходимой инфраструктурой — общие расходы на аренду помещения и его обслуживание значительно ниже, по сравнению с арендой и обслуживанием отдельного необорудованного офиса.
